Biểu mẫu phục vụ Đại hội chi đoàn

PHẦN II: HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
* QUY ĐỊNH VỀ NHIỆM KỲ ĐẠI HỘI ĐỐI VỚI CÁC CHI ĐOÀN SV THUỘC ĐTN HVTC:
Quy ước đối với sinh viên hệ chính quy, thời gian học là 4 năm học, tổng số học kỳ là 8 và được đánh số từ I, II, III….
- Trong học kỳ I năm học thứ nhất của sinh viên, BCH chi đoàn do Đoàn TN Học viện Tài chính chỉ định, có thời gian hoạt động là 5 tháng kể từ ngày có quyết định chỉ định BCH của ĐTN Học viện.
- Nhiệm kỳ I: gồm học kỳ II và III (là HKI năm học thứ 2). Đầu học kỳ II, các chi đoàn đều phải tiến hành Đại hội chi đoàn theo hướng dẫn của Đoàn trường và Liên chi đoàn.
- Nhiệm kỳ II: gồm học kỳ IV (là HK II năm học thứ 2) và học kỳ V (là HK I năm học thứ 3). Đầu học kỳ IV, các chi đoàn đều phải tiến hành Đại hội chi đoàn theo hướng dẫn của Đoàn trường và Liên chi đoàn.
- Nhiệm kỳ III: gồm các học kỳ VI (là HKII năm học thứ 3) và học kỳ VII (là HKI năm học thứ 4). Đầu học kỳ VI, các chi đoàn đều phải tiến hành Đại hội chi đoàn theo hướng dẫn của Đoàn trường và Liên chi đoàn.
- Học kỳ VIII (là HKII năm thứ 4): do sinh viên đi thực tập, không học tập trung tại trường, cuối HK VII, BCH các chi đoàn làm báo cáo tổng kết hoạt động nhiệm kỳ III, không tiến hành đại hội.
I. CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIẾN TỚI ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN.
1. Những vấn đề chung.
- BCH chi đoàn (khoá trước) họp để bàn bạc, quyết định nội dung, chương trình và thời gian đại hội; phân công chuẩn bị báo cáo tổng kết nhiệm kỳ, dự thảo phương hướng công tác cho nhiệm kỳ tới; xây dựng đề án nhân sự BCH nhiệm kỳ tới.
- Phân công các chuẩn bị các nội dung như: chương trình - nội dung Đại hội; trang trí, liên hệ mượn hội trường và các điều kiện cơ sở vật chất cần thiết; tổ chức điều hành công việc ĐH…
- Phân công đoàn chủ tịch, thư ký đại hội; yêu cầu Ban cán sự lớp cùng tham gia công tác tổ chức chuẩn bị Đại hội.
- BCH chi đoàn thông báo cho đoàn viên biết thời gian, địa điểm, chương trình đại hội, gửi giấy mời đại biểu dự đại hội.
- Tổ chức phong trào thi đua trong chi đoàn và các hoạt động hướng về đại hội.
2. Trang trí Đại hội.
- Đại hội Đoàn TN các cấp đều phải có: Cờ Tổ quốc, Ảnh Bác (hoặc tượng Bác), Cờ Đoàn (Hoặc huy hiệu Đoàn) trang trí trên phông tại địa điểm tổ chức Đại hội. Trường hợp sử dụng cờ Tổ quốc, ảnh Bác, cờ Đoàn; lưu ý cách trang trí như sau:
(2) (1): Cờ Tổ quốc(2): Cờ Đoàn(3): Ảnh Bác.
- Đại hội chi đoàn có dòng chữ sau:
ĐẠI HỘI ĐOÀN TNCS HCM
CHI ĐOÀN CQ46/…………… LCĐ KHOA…. ……HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
NHIỆM KỲ…
Hà Nội, ngày… tháng… năm 200…
- Đoàn viên dự Đại hội chi đoàn TN đều phải đeo huy hiệu Đoàn. Huy hiệu Đoàn được đeo phía ngực trái, cách cầu vai khoảng 5-10cm.
3. Về xây dựng BCH Đoàn mới.
a. Xây dựng Ban Chấp hành đảm bảo các yêu cầu sau:
- Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ.
- Đảm bảo tính kế thừa.
- Đảm bảo tuổi bình quân và trẻ hóa cán bộ.
b. Số lượng ủy viên Ban chấp hànhchi đoàn:
- Bầu Ban Chấp hành có 3 ủy viên, trong đó có Bí thư và Phó Bí thư.
- Cần cân đối và đảm bảo có nam, nữ tham gia BCH.
4. Về đoàn chủ tịch Đại hội.
a. Nhiệm vụ.
Đoàn chủ tịch Đại hội là cơ quan điều hành công việc của Đại hội, làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, quyết định theo đa số, có các nhiệm vụ sau:
- Điều khiển Đại hội theo chương trình đã được quyết định.
- Hướng dẫn Đại hội thảo luận, góp ý báo cáo chính trị của Đại hội.
- Quyết định việc lưu hành các tài liệu và kết luận các vấn đề của Đại hội.
- Lãnh đạo việc bầu cử của Đại hội gồm các nội dung:
+ Hướng dẫn để Đại hội thảo luận, quán triệt đề án xây dựng BCH mới và đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp trên (nếu có).
+ Hướng dẫn việc ứng cử, đề cử bầu BCH chi đoàn.
+ Tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử, tiếp thu ý kiến xin rút và quyết định cho rút tên hay không cho rút tên trong danh sách bầu cử.
+ Lập danh sách bầu cử, lấy biểu quyết của ĐH thông qua danh sách bầu cử.
+ Giới thiệu số lượng, danh sách ban kiểm phiếu, trưởng ban kiểm phiếu để Đại hội biểu quyết (không trung với danh sách bầu cử)
+ Giải đáp thắc mắc của đại biểu về nhân sự trong quá trình chuẩn bị bầu cử.
- Giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra Đại hội.
- Điều khiển thông qua Nghị quyết Đại hội.
b. Số lượng đoàn chủ tịch Đại hội chi đoàn nên từ 2-3 đồng chí.
c. Bầu đoàn chủ tịch.
- BCH chi đoàn khoá trước dự kiến danh sách ĐCT là những đoàn viên dự Đại hội; Ban tổ chức giới thiệu danh sách ĐCT tại phiên nội bộ và lấy biểu quyết về số lượng thành viên ĐCT và danh sách ĐCT (thông qua bằng giơ tay).
- Nếu Đại biểu Đại hội giới thiệu thêm người tham gia trong ĐCT thì BTC cho biểu quyết lần lượt từng người để lấy những người có tín nhiệm cao hơn vào ĐCT.
5. Về Ban kiểm phiếu.
a. Nhiệm vụ.
- Hướng dẫn nguyên tắc, thủ tục và cách tiến hành bỏ phiếu.
- Phát phiếu, thu phiếu và kiểm phiếu.
- Xem xét và báo cáo với ĐCT hoặc Đại hội quyết định những trường hợp có đơn thư khiếu nại về bầu cử trong Đại hội.
- Lập biên bản bầu cử, công bố kết quả bầu cử, niêm phong phiếu bầu và bàn giao cho BCH chi đoàn nhiệm kỳ mới nộp về LCĐ kiểm tra theo quy định.
b. Bầu Ban kiểm phiếu.
- ĐCT giới thiệu dự kiến danh sách Ban kiểm phiếu (là những Đại biểu chính thức của Đại hội không có tên trong danh sách bầu cử).
- Nếu Đại biểu của Đại hội không giới thiệu thêm thì giơ tay biểu quyết một lần toàn bộ danh sách ban kiểm phiếu. Nếu Đại biểu của Đại hội giới thiệu thêm thì biểu quyết lần lượt lấy tín nhiệm từ cao xuống thấp.
- Số lượng ủy viên Ban kiểm phiếu ĐH chi đoàn nên có BKP từ 3-5 đồng chí.
c. Về phiếu bầu: Là phiếu do Ban tổ chức Đại hội phát hành. Phiếu bấu được in sẵn hoặc viết tay danh sách bầu cử tại Đại hội theo vần chữ cái A, B, C.
Phiếu bầu không hợp lệ là phiếu bầu thừa so với số lượng BCH đã được Đại hội quyết định; phiếu trắng; phiếu xóa giữa hai dòng chữ ghi họ tên người trong phiếu không rõ bầu ai; phiếu viết tên người ngoài danh sách bầu cử; phiếu có ký hiệu riêng; phiếu ký tên người bầu. Phiếu bầu ít hơn so với số lượng BCH đã được Đại hội quyết định vẫn là phiếu hợp lệ.
d. Về điều kiện trúng cử: Người được bầu trúng cử khi có quá nửa (1/2) số phiếu bầu đồng ý bầu người đó (Số phiếu bầu là số phiếu thu về chỉ tính số phiếu hợp lệ). Nếu số người được quá nửa số phiếu bầu nhiều hơn số lượng BCH đã được quyết định thì chỉ lấy đủ số lượng và lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống.
* Trường hợp bầu lần 1 chưa đủ số lượng BCH đã được ĐH thông qua thì phải tiếp tục bỏ phiếu lần 2 trong số những người chưa đủ điều kiện trúng cử.
6. Về việc xét duyệt công tác chuẩn bị Đại hội và dự ĐH chi đoàn.
- BCH chi đoàn khoá trước lập kế hoạch tổ chức đại hội (ghi cụ thể thời gian dự kiến) và báo cáo với BCH Liên chi đoàn để nhận ý kiến chỉ đạo
- BCH chi đoàn gửi giấy mời, thông báo thời gian và địa điểm tổ chức Đại hội cho BCH Liên chi đoàn.
Ban Thường vụ LCĐ Khoa cử ủy viên BCH LCĐ Khoa dự và chỉ đạo đại hội các chi đoàn thuộc LCĐ; phải giám sát quá trình tổ chức, diễn biễn của Đại hội, giám sát quá trình bầu cử và kiểm phiếu bầu.
- Ban Chấp hành Chi đoàn, LCĐ (cấp tổ chức Đại hội) có thể mời Đại diện BCN Khoa, Chi bộ Đảng Khoa dự và phát biểu chỉ đạo tại Đại hội; mời đại diện các chi đoàn, LCĐ trong toàn Học viện tham dự Đại hội.
II. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT CỦA ĐH CHI ĐOÀN.
A. ĐẠI HỘI PHIÊN NỘI BỘ (PHIÊN TRÙ BỊ).
Tiến hành các công việc sau:
+ Ổn định tổ chức.
+ Chào cờ (Hát Quốc ca, Đoàn ca).
+ Tuyên bố lý do
+ Bầu đoàn chủ tịch (Biểu quyết bằng giơ tay; ĐCT nên từ 2-3 thành viên);
+ Mời ĐCT lên làm việc.
(Các nội dung trên do một đồng chí trong Ban Tổ chức điều khiển).
+ Đoàn chủ tịch điều khiển Đại hội.
- Đoàn Chủ tịch giới thiệu Thư ký của Đại hội.
- Công bố chương trình Đại hội; quy định và thời gian làm việc của ĐH.
- Gợi ý tham luận.
- Trình bày đề án xây dựng BCH chi đoàn nhiệm kỳ tới: cơ cấu, tiêu chuẩn, số lượng của BCH chi đoàn (biểu quyết thông qua bằng giơ tay đề án xây dựng BCH chi đoàn).
- Đoàn chủ tịch điều khiển ứng cử, đề cử, thống nhất danh sách bầu cử.
- Đoàn chủ tịch điều khiển Đại hội bầu ban kiểm phiếu (có thể giới thiệu danh sách Ban kiểm phiếu gồm các đồng chí ngoài danh sách bầu cử và xin biểu quyết thông qua bằng giơ tay).
- Thống nhất một số nghi thức cho phiên công khai.
- Kết thúc phiên nội bộ.
B. ĐẠI HỘI PHIÊN CÔNG KHAI:
Tiến hành các công việc sau:
1. Ban tổ chức Đại hội.
+ Đón tiếp đại biểu.
+ Chào cờ (Hát Quốc ca, Đoàn ca).
+ Tuyên bố lý do; mời đoàn chủ tịch và Ban thư ký lên điều khiển Đại hội.
2. Đoàn Chủ tịch điều khiển Đại hội.
+ Khai mạc Đại hội
+ Thông báo chương trình phiên công khai.
+ Trình bày tóm tắt báo cáo tổng kết và dự thảo phương hướng hoạt động (Báo cáo chính trị) do BCH nhiệm kỳ trước chuẩn bị.
+ Các tham luận (Có thể có một vài tiết mục văn nghệ xen kẽ).
+ Báo cáo kiểm điểm của BCH chi đoàn nhiệm kỳ trước.
+ Tiến hành bầu cử BCH Đoàn nhiệm kỳ tới. (Đoàn Chủ tịch xin ý kiến đại hội lần cuối về danh danh sách ứng cử, đề cử, kiểm tra lại ban kiểm phiếu)
Lưu ý: Đối với Đại hội chi đoàn tiến hành bầu cử bắt buộc phải thực hiện trong phiên công khai.
+ Giới thiệu đại biểu cấp trên, GV chủ nhiệm phát biểu ý kiến.
+ Công bố kết quả bầu cử, ra mắt BCH Đoàn nhiệm kỳ mới.
+ Bầu Đại biểu dự ĐH Đại biểu Đoàn cấp trên (Nếu có).
+ Mời Ban thư ký trình bày dự thảo Nghị quyết Đại hội.
+ Biểu quyết thông qua Nghị quyết Đại hội.
+ Đoàn Chủ tịch tuyên bố hoàn thành nhiệm vụ của mình tại Đại hội.
Ban Tổ chức tuyên bố bế mạc; hướng dẫn Đại hội chào cờ (Không hát Quốc ca, Đoàn ca).
III. HỒ SƠ SAU ĐẠI HỘI.
BCH chi đoàn khoá mới có trách nhiệm hoàn thiện và gửi hồ sơ Đại hội lên BCH LCĐ bao gồm:
+ Biên bản của Đại hội (Theo mẫu văn bản gửi kèm).
+ Biên bản kiểm phiếu (Theo mẫu văn bản gửi kèm).
+ Biên bản họp BCH phiên đầu tiên phân công nhiệm vụ cho các ủy viên BCH.
+ Đơn đề nghị BCH LCĐ giới thiệu với đoàn cấp trên ra quyết định công nhận BCH chi đoàn.
+ Danh sách trích ngang BCH chi đoàn mới

IV. MỘT SỐ MẪU VĂN BẢN VỀ ĐẠI HỘI ĐOÀN.
Mẫu 1: Biên bản Đại hội.
ĐOÀN TNCSHCM-TP HÀ NỘI
BCH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
--------------
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN…… NHIỆM KỲ…


Hà Nội, ngày….. tháng….. năm …..
BIÊN BẢN
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN …. LIÊN CHI ĐOÀN….
Nhiệm kỳ….
Đại hội chi đoàn …… nhiệm kỳ… đã họp vào ngày… tháng… năm…
Đại hội có mặt… đại biểu (đoàn viên) trên tổng số… đại biểu (đoàn viên) được triệu tập.
Đại hội đã vinh dự được đón… (Họ tên, chức vụ của Đại biểu mời).
Đại hội đã bầu: Đoàn chủ tịch gồm các đồng chí…./ đoàn thư ký gồm các đồng chí….
1. Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết nhiệm kỳ qua và phương hướng nhiệm kỳ tới do đồng chí… trình bày trước Đại hội.
Các ý kiến tham luận như sau:
(Ghi nội dung tham luận).
2. Đại hội tiến hành bầu Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ…
- Đại hội quyết định số lượng Ban chấp hành khóa … là… đồng chí.
- Danh sách ứng cử, đề cử được ĐH thông qua gồm… đ/c: (Họ tên, sắp xếp theo A, B, C).
- Đại hội biểu quyết danh sách ban kiểm phiếu gồm: Trưởng ban là đồng chí…, và ủy viên là các đồng chí…
- Kết quả bầu cử: Số phiếu phát ra…; số phiếu thu vào…; số phiếu hợp lệ…; số phiếu không hợp lệ… do…
- Kết quả bầu cử do ban kiểm phiếu công bố (họ tên sắp xếp theo phiếu bầu).
- Căn cứ điều lệ Đoàn, những đồng chí sau đây trúng cử vào Ban chấp hành chi đoàn CQ46/….. nhiệm kỳ …… (họ và tên, thứ tự số phiếu bầu theo từ cao đến thấp).
3. Đại hội đã thông qua nghị quyết Đại hội với… đồng chí tán thành và… đồng chí không tán thành (có văn bản kèm theo).
Đại hội bế mạc hồi… giờ, ngày… tháng… năm 200…
T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH T/M ĐOÀN THƯ KÝ
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)

Mẫu 2: Báo cáo kiểm điểm của BCH.
ĐOÀN TNCSHCM-TP HÀ NỘI
BCH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
--------------
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN…. NHIỆM KỲ…


Hà Nội, ngày….. tháng….. năm …..

BÁO CÁO KIỂM ĐIỂM
CỦA BCH CHI ĐOÀN… Nhiệm kỳ…
I. Tình hình tổ chức của Ban chấp hành nhiệm kỳ vừa qua.
1. Số lượng, cơ cấu, ủy viên Ban chấp hành Đoàn nhiệm kỳ vừa qua.
2. Tình hình biến động và công tác kiện toàn Ban chấp hành nhiệm kỳ vừa qua.
II. Bối cảnh và kết quả hoạt động của Ban chấp hành Đoàn nhiệm kỳ vừa qua.
1. Bối cảnh tình hình nhiệm kỳ vừa qua.
a. Thuận lợi.
b. Khó khăn.
2. Kết quả hoạt động của Ban chấp hành nhiệm kỳ vừa qua.
a. Ưu điểm.
b. Khuyết điểm.

TM. BAN CHẤP HÀNH
Bí thư
(Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu 3: Biên bản kiểm phiếu.
ĐOÀN TNCSHCM-TP HÀ NỘI
BCH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
--------------
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN…. NHIỆM KỲ…


Hà Nội, ngày….. tháng….. năm …..
BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU.
BẦU BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN TNCSHCM…
Nhiệm kỳ….
Hôm nay, vào hồi… giờ… ngày… tháng… năm…
Ban kiểm phiếu chúng tôi gồm:
1- Nguyễn Văn A: Trưởng ban.
2- Nguyễn Văn B: Ủy viên.
3…..
Tiến hành kiểm phiếu bầu BCH chi đoàn TNCSHCM… Nhiệm kỳ…
- Số phiếu phát ra:…….
- Số phiếu thu về:……..
- Số phiếu hợp lệ:……..
- Số phiếu không hợp lệ:……..
Qua kiểm phiếu kết quả như sau:
1- Trần Thị H (Số phiếu/tổng số phiếu bầu)
2- ….. (…………………………...)
Theo nguyên tắc, thể lệ bầu cử các đồng chí sau đây trúng cử vào Ban chấp hành chi đoàn khóa mới… (ghi danh sách theo số phiếu bầu từ cao đến thấp).
Ban kiểm phiếu cam kết kết quả bầu cử trên đây là đúng theo điều lệ Đoàn.
Biên bản được lập vào hồi… giờ… ngày… tháng… năm…
TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH
(Ký ghi rõ họ tên)
T/M BAN KIỂM PHIẾU
(Ký ghi rõ họ tên)

Mẫu 4. Nghị quyết Đại hội
ĐOÀN TNCSHCM-HVTC
LCĐ KHOA…..
--------------
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN… NHIỆM KỲ….


Hà Nội, ngày….. tháng….. năm …..
NGHỊ QUYẾT
Đại hội chi đoàn…. LCĐ Khoa….. nhiệm kỳ….
Đại hội chi đoàn CQ….. LCĐ Khoa….. nhiệm kỳ….. đã tiến hành trong 2 ngày, từ ngày…. đến ngày…... tháng…… năm…….
Sau khi nghe Báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh niên; dự thảo phương hướng hoạt động……; Đại hội đã tiến hành thảo luận dân chủ và công khai. Đại hội đã nhất trí:
Đại hội Đoàn TNCS HCM chi đoàn CQ…..liên chi đoàn….. nhiệm kỳ…..
Quyết định:
1. Tán thành báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào TN nhiệm kỳ …Phương hướng nhiệm kỳ do đồng chí ………..trình bày trước Đại hội.
Giao cho BCH chi đoàn….. nhiệm kỳ…. tổ chức thực hiện các kế hoạch và phương hướng hoạt động….
2. Tiếp thu lĩnh hội những ý kiến chỉ đạo của: Đ/c đại diện đoàn cấp trên (nếu có) Giáo viên chủ nhiệm lớp; vào các ý kiến tham luận của đại biểu để bổ sung vào phương hướng nhiệm vụ và chỉ đạo thực hiện.
3. Đại hội đã bầu ra…Đ/c đủ tiêu chuẩn vào ban chấp hành chi đoàn CQ…nhiệm kỳ…..
4. Giao cho BCH chi đoàn CQ...nhiệm kỳ ....căn cứ nghi quyết Đai hội, xây dựng các chương trình (ghi rõ các chỉ tiêu thi đua) thực hiện thắng lợi nghị quyết của Đại hội.
Đại hội chi đoàn….…. nhiệm kỳ…….. kêu gọi toàn thể đoàn viên thanh niên, phát huy tài năng, trí tuệ và tinh thần tình nguyện nghiêm túc thực hiện các nội dung của nghị quyết này.
T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH ĐẠI HỘI T/M ĐOÀN THƯ KÝ
Chủ tịch
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)



Mẫu 5: Giấy mời
ĐOÀN TNCSHCM-HVTC
Chi đoàn………

Hà Nội, ngày….. tháng….. năm …..
GIẤY MỜI
Kính gửi: …………………………………………….
Thực hiện kế hoạch hoạt động của Đoàn TN HVTC và LCĐ Khoa….. nhằm tổng kết, đánh giá những kết quả đạt được trong thời gian qua và đề ra phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ tiếp theo; BCH chi đoàn… tổ chức Đại hội chi đoàn…..
Thời gian:…….
Địa điểm:……..
Rất mong sự có mặt của quý vị đại biểu!
T/M BCH CHI ĐOÀN
Bí thư
(Ký và ghi rõ họ tên ở dưới)
Mẫu 6: Đơn đề nghị:
ĐOÀN TNCSHCM – HVTC
Chi đoàn…….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày….. tháng….. năm…..
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
V/v: Mượn giảng đường để tổ chức sinh hoạt chi đoàn
Kính gửi: - Ban Quản trị thiết bị HVTC
- Tổ giảng đường
Căn cứ hướng dẫn của Ban Thường vụ Đoàn TN HVTC về việc tổ chức sinh hoạt chi đoàn theo định kỳ, BCH chi đoàn…. đề nghị Ban Quản trị thiết bị, Tổ giảng đường bố trí hội trường cho sinh hoạt chi đoàn vào….. giờ….. đến….. giờ ngày….. tháng….. năm….
Chi đoàn…….. sẽ thực hiện nghiêm túc các quy định về bảo vệ trang thiết bị, tài sản trong hội trường.
BCH chi đoàn…… xin trân trọng cảm ơn!

T/M BCH CHI ĐOÀN…..
Bí thư
(Ký và ghi rõ họ tên)

KỊCH BẢN ĐIỀU HÀNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN CQ…. LIÊN CHI .....
NHIỆM KỲ …. (dành riêng cho chi đoàn)
Ổn định tổ chức:
Công việc này thường do 1đồng chí là uỷ viên BCH hoặc 1 đ/c có năng lực , khả năng điều hành văn hoá văn nghệ thực hiện công tác kiểm tra quân số của chi đoàn và ổn định tổ chức (bằng một số tiết mục văn nghệ, trò chơi hoặc tập thống nhất khởi động tập dượt một số thủ tục nghi thức , nghi lễ cần thiết như hát quốc ca đoàn ca, hô đáp khẩu hiệu, vỗ tay đón chào đại biểu …
2. Đón đoàn đại biểu, chào cờ.
Khi các tiết mục văn hoá văn nghệ kết thúc hội trường đã ổn định đoàn đại biểu khách mời tiến vào hội trường.
Đ/c trưởng ban tổ chức hô to “Nhiệt liệt chào mừng các quý vị đại biểu về dự đại hội chi đoàn CQ…. nhiệm kỳ ...”
Sau khi các khách mời vào vị trí nhịp vỗ tay kết thúc.
Quốc ca (hát trên nền nhạc bài hát quốc ca và đoàn ca) nhạc kết thúc trưởng ban tổ chức hô “thôi” xin chân trọng cảm ơn các đ/c xin kính mời các đ/c ngồi xuống.
(Nếu trường hợp không có phòng nước cho khách mời đại biểu đến dự ngồi tại chỗ thì sau khi ổn định tổ chức kiểm tra quân số xong trưởng ban tổ chức nói : Mời các đồng chí đại biểu cùng toàn thể đứng lên làm lễ chào cờ.)
3. Tuyên bố lý do khai mạc, giới thiệu đại biểu
Đ/c trưởng ban tổ chức tuyên bố lý do khai mạc đại hội.
Kính thưa các quý vị đại biểu
Thưa toàn thể đại hội
Căn cứ theo điều 7 chương II điều lệ ĐTNCS HCM, căn cứ theo nghị quyết của ĐTN học viện tài chính, kế hoạch hoạt động công tác đoàn của liên chi Đoàn khoa… Được sự đồng ý nhất trí của BCN khoa … Cô giáo chủ nhiệm lớp K…qua một thời gian chuẩn bị khẩn trương chu đáo hôm nay chi đoàn K….long trọng tổ chức Đại hội chi Đoàn nhiệm kỳ 2006.
Về dự chỉ đạo đại hội hôm nay tôi xin chân trọng giới thiệu:
- Về phía ĐTN Học viện tài chính có Đ/c…………………….chức vụ… đề nghị chúng ta nhiệt liệt hoan nghênh.
- Về phía ĐTN Liên chi Đoàn Khoa…. có Đ/c…………….chức vụ…. đề nghị chúng ta nhiệt liệt hoan nghênh.
Và đặc biệt đại diện cho khoa…. Có cô giáo ……..chủ nhiệm lớp đề nghị chúng ta nhiệt liệt chào mừng.
Và một điều quan trọng hơn là sự có mặt đầy đủ của … ĐV thuộc chi Đoàn CQ.. một lần nữa đề nghị chúng ta nhiệt liệt chúc mừng.
4. Bầu đoàn chủ tịch đại hội.
Kính thưa các quý vị đại biểu !
Thưa toàn thể đại hội!
Để điều hành đại hội thành công tốt đẹp chúng ta cần có một đoàn chủ tịch đủ năng lực để điều hành đại hội.
Căn cứ vào hướng dẫn thực hiện Điều lệ đoàn thanh niên CSHCM, nguyên tắc của đại hội.
Xin đại hội bầu đoàn chủ tịch đại hội: căn cứ theo điều đoàn, mục đích tiêu chí, tiêu chuẩn của đoàn chủ tịch và quy mô của đại hội BCH đương nhiệm xin đề xuất Đoàn chủ tịch gồm …Đ/c có tên sau đây:
Đ/c……………………………………………….
Đ/c………………………………………………..
Xin ý kiến đại hội, nếu đại hội không ai có ý kiến gì xin cho biểu quyết.
Đ/c nào nhất trí xin cho biểu quyết.
Đ/c nào không nhất trí xin cho biểu quyết.
Đ/c nào có ý kiến khác
(biểu quyết bằng hình thức giơ tay)
Như vậy đại hội đã nhất trí 100% thông qua số lượng và danh sách cụ thể đoàn chủ tịch đại hội. Vâng xin cám ơn đại hội.
Sau đây xin chân trọng kính mời đoàn chủ tịch lên điều hành đại hội.
5. Đoàn chủ tịch bầu đoàn thư ký và điều hành đại hội.
Được đại hội tín nhiệm bầu chúng tôi vào đoàn chủ tịch, thay mặt đoàn chủ tịch tôi xin hứa: Sẽ mang hết khả năng và trách nhiệm để duy trì đại hội thành công tốt đẹp.
Kính thưa đại hội!
Để giúp đại hội ghi chép toàn bộ nội dung diễn biến và nghị quyết của đại hội . xin phép đại hội chúng tôi xin giới thiệu đoàn thư ký đại hội. Căn cứ theo nguyên tắc của điều lệ đoàn. Đoàn chủ tịch xin dự kiến đoàn thư ký gồm 1 Đ/c có tên sau:
Đ/c…………………………………..
Xin ý kiến đại hội . Nếu không ai có ý kiến gì xin cho biểu quyết.
Đ/c nào nhất trí xin cho biểu quyết.
Đ/c nào không nhất trí xin cho biểu quyết.
Đ/c nào có ý kiến khác
(biểu quyết bằng hình thức giơ tay)
Xin mời đoàn thư ký lên làm việc. Đề nghị đại hội chúng ta cho một tràng vỗ tay để chúc mừng.
Tiếp theo chương trình thay mặt Đoàn chủ tịch tôi xin thông qua chương trình làm việc của đại hội.
(Xây dựng chương trình của đại hội tuỳ thuộc vào thời gian của chi đoàn).
Trên đây là toàn bộ chương trình đại hội đề nghị các Đ/c cho ý kiến về chương trình của đại hội . Nếu không ai có ý kiến gì xin cho biểu quyết.
Đ/c nào nhất trí xin cho biểu quyết.
Đ/c nào không nhất trí xin cho biểu quyết.
Đ/c nào có ý kiến khác
(biểu quyết bằng hình thức giơ tay)
Xin cảm ơn đại hội. Vâng như vậy đại hội đã nhất trí 100% thông qua chương trình của đại hội .
Tiếp theo chương trình tôi xin thay mặt cho Đoàn chủ tịch xin thông qua báo cáo công tác đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ qua và phương hướng nhiệm kỳ mới 2010.
(Lời mở cho báo cáo).
Kính thưa các quý vị đại biểu thưa đại hội.
Năm qua dưới sự chỉ đạo của ĐTN Học viện tài chính BCH liên chi Đoàn khoa…tuổi trẻ chi đoàn K.. đã phát huy tinh thần xung kích của thanh niên đang ngồi trên ghế giảng đường với tinh thần đoàn kết của tập thể vượt qua mọi khó khăn thử thách của môi trường mới xung phong đi đầu trong các lĩnh vực, thực hiện thắng lợi mọi nhiệm vụ trong học tập, kế hoạch của khoa của trường nói chung và của ĐTN Học viện Tài chính nói riêng,đã giao cho chi đoàn.
Nắm vững tư tưởng chỉ đạo thực hiện khẩu hiệu “Tuổi trẻ K.. thi đua học tập, rèn luyện, sáng tạo, xung kích, tình nguyện, vì ngày mai lập nghiệp” Với tinh thần đoàn kết dân chủ BCH chi đoàn nghiêm túc báo cáo, đánh giá tinh thần học tập, thực trạng hoạt động của chi đoàn trong thời gian qua Đồng thời rút ra những bài học kinh nghiệm quý báu để xây dựng những chương trình hoạt động phù hợp với công tác đoàn và phong trào thanh niên trong thời kỳ đổi mới thay mặt Đoàn chủ tịch đại hội tôi xin thông qua báo cáo tổng kết công tác đoàn và phong trào thanh niên trong nhiệm kỳ qua và dự thảo phương hướng hoạt động nhiệm kỳ tới nhiệm kỳ 2009- 2010 của BCH nhiệm kỳ 2008-2009.
PHẦN THỨ NHẤT.
BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG, CÔNG TÁC ĐOÀN
CỦA CHI ĐOÀN CQ…NHIỆM KỲ 2008-209.
I. Đặc điểm tình hình năm học 2008-2009.
- Thuận lợi
- Khó khăn
II. Kết quả các mặt hoạt động của chi đoàn.
1/ Về công tác giáo dục chính trị tư tưởng:
2/ Hoạt động thi đua trong học tập và nghiên cứu khoa học:
3/ Về hoạt động văn hoá văn nghệ thể dục thể thao:
4/ Hoạt động tình nguyện:
5/ Hoạt động xung kích giữ gìn an ninh trật tự, nội ngoại trú:
6/ Công tác tổ chức xây dựng chi đoàn:
III. Những tồn tại và bài học kinh nghiệm.
1/ Những tồn tại cần khắc phục:
2/ Những bài học kinh nghiệm trong hoạt động tổ chức của chi đoàn.
PHẦN THỨ HAI.
PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ CÔNG TÁC ĐOÀN VÀ PHONG TRÀO
THANH NIÊN NĂM HỌC 2009-2010
I. Mục tiêu phương hướng nhiệm vụ chung.
1. Mục tiêu:
2. Phương hướng nhiệm vụ:
II. chương trình hoạt động của chi đoàn CQ...nhiệm kỳ 2009-2010
1/ Về công tác giáo dục chính trị tư tưởng:
2/ Hoạt động thi đua trong học tập và nghiên cứu khoa học:
3/ Về hoạt động văn hoá văn nghệ thể dục thể thao:
4/ Hoạt động tình nguyện “Vì cuộc sống cộng đồng”:
5/ Hoạt động xung kích giữ gìn an ninh trật tự, nội ngoại trú:
6/ Công tác tổ chức xây dựng chi đoàn:
III. Một số chỉ tiêu cơ bản.
- Các chỉ tiêu cần cụ thể hoá bằng tỉ lệ % để tổng kết đánh giá:
-………………………………………………………………………………..
Kính thưa quý vị đại biểu
Kính thưa đại hội
Đại hội Đoàn TNCS HCMchi đoàn K…nhiệm kỳ .. là đại hội của tinh thần đoàn kết dân chủ trí tuệ đổi mới. đại hội thể hiện ý chí nguyện vọng của cán bộ đoàn viên chi đoàn góp phần xây dựng phong trào ĐTN Học viện Tài chính ngày càng phát triển bền vững tại đại hội này tuổi trẻ chi đoàn K…mong muốn sự tạo điều kiện giúp đỡ hơn nữa của khoa, trường , ĐTN Học viện Tài chính , Liên chi đoàn khoa để chi đoàn K…đạt được những kết quả thắng lợi trong nhiệm kỳ 2007-2008 sánh vai cùng các chi đoàn trong ĐTN Học viện Tài chính.
*Vừa rồi các đ/c đã nghe dự thảo báo cáo tổng kết công tác đoàn và phong trào thanh niên trong nhiệm kỳ qua và phương hướng nhiệm vụ công tác đoàn nhiệm kỳ tới. Để hoàn thiện báo cáo và thông qua văn kiện đại hội, với tinh thần dân chủ, trí tuệ, trách nhiệm xin mời các đ/c cán bộ đoàn viên và các quý vị đại biểu tham gia đóng góp ý kiến vào dự thảo văn kiện trên.
*Tiếp theo chương trình đại hội sẽ tiến hành thảo luận đóng góp ý kiến công tác đoàn và phong trào thanh niên trong nhiệm kỳ qua và phương hướng nhiệm vụ công tác đoàn nhiệm kỳ tới. Để đảm bảo trong quá trình thảo luận đạt kết quả cao, thảo luận có trọng tâm, trọng điểm thay mặt Đoàn chủ tịch tôi xin gợi ý nội dung cơ bản cần tập trung làm rõ.
Phần thứ nhất: Về báo cáo tổng kết.
+ Đại hội cần tập trung bổ sung những điểm mạnh điểm yếu mà báo cáo chưa nêu rõ và phân tích nguyên nhân từ đó rút ra bài học kinh nghiệm cho nhiệm kỳ tới một cách, cụ thể, tỉ mỉ, rõ ràng từng mặt công tác.
Phần thứ hai: Về phương hướng:
+ Đại hội cần nghiên cứu xem xét những mục tiêu mà chi đoàn đã xác định, xem xét các mục tiêu đó đã phù hợp với khả năng, năng lực của chi đoàn chưa
để thực hiện thắng lợi những nhiệm vụ đó mỗi chúng ta cần phải làm gì? trách nhiệm của từng đoàn viên cụ thể cho biện pháp thực hiện.
Nếu đại hội đã rõ sau đây tôi xin mời ý kiến tham luận của các Đ/c……
(Sau mỗi ý kiến phát biểu phải có lời đáp từ)
“ Thay mặt cho Đoàn chủ tịch tôi xin chân trọng cảm ơn, và xin tiếp thu những ý kiến đóng góp của các đồng chí, ý kiến của đ/c chúng tôi sẽ kịp thời bổ sung vào dự thảo báo cáo cũng như phương hướng nhiệm vụ của chi đoàn trong nhiệm kỳ tới; xin chúc đồng chí mạnh khoẻ và hạnh phúc.
Đại hội tiếp tục thảo luận.
…………………………………………………………………………………………
Kính thưa đại hội; có thể đại hội còn rất nhiều ý kiến khác tham gia cùng đại hội, song do điều kiện thời gian của đại hội có hạn nên chúng tôi sẽ tiếp thu ý kiến của các đ/c bằng hình thức văn bản và gửi lên Đoàn chủ tịch để tổng hợp mỗi ý kiến của các đ/c đều có giá trị tương đương với ý kiến phát biểu tại đại hội. Xin cám ơn các đ/c.
Kính thưa các quý vị đại biểu!
Rất vinh dự cho Đại hội chúng ta ngày hôm nay được đón tiếp Cô(thầy)……..
đại diện cho các thầy cô giáo trong khoa về dự cùng đại hội , sau đây xin kính mời cô(thầy) lên phát biểu ý kiến.
- (ý kiến phát biểu của đại diện đoàn cấp trên làm tương tự)
Đáp từ: Thay mặt cho đại hội tôi xin trân trọng cảm ơn và lĩnh hội ý kiến chỉ đạo của ……mong rằng trong thời gian tới sự quan tâm giúp đỡ của các đồng chí đối càng sâu sắc hơn với chi đoàn. Xin thay mặt cho toàn thể chi đoàn kính chúc đồng chí và gia đình mạnh khoẻ, hạnh phúc và thành đạt.
Thay mặt cho Đoàn chủ tịch tôi xin tóm tắt tổng hợp những ý kiến tham luận, phát biểu chỉ đạo tại đại hội như sau:
…………………………………………………………………………………………
Thay mặt Đoàn chủ tịch tôi xin lĩnh hội những ý kiến phát biểu của đại hội và bổ sung vào dự thảo báo cáo phương hướng nhiệm vụ của chi đoàn trong nhiệm kỳ tới, xây dựng nghị quyết đại hội chi đoàn một cách kịp thời và chính xác. xin cảm ơn và kính chúc sức khoẻ các đ/c.
Tiếp theo chương trình đại hội chúng ta tiến hành biểu quyết thông qua những mục tiêu cơ bản của chi đoàn nhiệm kỳ tới.
…………………………………………………………………………………………
Xin ý kiến đại hội .
(biểu quyết bằng hình thức giơ tay)
Như vậy đại hội đã nhất trí 100% thông qua các chỉ tiêu thi đua của nhiệm kỳ tới.
Kính thưa đại hội !
Thay mặt Đoàn chủ tịch tôi xin công bố nhiệm kỳ của BCH chi đoàn năm 2008 đến đây kết thúc một lần nữa xin cám ơn các đ/c đã giúp đỡ chúng tôi hoàn thành nhiệm vụ đối với công tác đoàn trong năm học vừa qua.
Để tiếp tục điều hành hoạt động của chi đoàn trong nhiệm kỳ tới đại hội chúng ta cần phải bầu ra một BCH mới có đủ năng lực lãnh đạo chi đoàn để thực hiện việc đó đại hội chúng ta chuyển sang phần bầu cử BCH nhiệm kỳ mới.
Để có một BCH đầy đủ năng lực, khả năng lãnh đạo chi đoàn trong nhiệm kỳ tới xin phép đại hội chúng ta bước vào phần ứng cử và đề cử :
Trước tiên là phần ứng cử xin các đ/c hãy phát huy trí tuệ, thể hiện tính dân chủ trong đại hội, mời các đ/c với tinh thần xung kích của ĐTN CSHCM xét thấy có đủ khả năng, năng lực, phẩm chất hãy ứng cử vào BCH khoá mới. Vâng xin mời các Đ/c…………………………………………………………
Xin hỏi đại hội còn đ/c nào ứng cử vào BCH nhiệm kỳ mới….nữa không.
(Đại hội không còn đ/c nào ứng cử)
Sau đây chúng ta bước vào phần đề cử , trước khi đại hội đề cử BCH khoá mới để tránh sự trùng lặp, tôi xin phép thay mặt Đoàn chủ tịch thông qua danh sách đề cử trong cuộc họp trù bị của chi đoàn. Như vậy chúng ta đã thống nhất được danh sách ứng cử và đề cử vào BCH khoá mới gồm 5 đ/c.
nếu đại hội không còn đ/c nào ứng cử và đề cử nữa. xin phép đại hội chúng ta tiến hành bầu cử ; căn cứ theo nguyên tắc của điều lệ Đoàn TNCSHCM đối với chi đoàn chúng ta BCH mới sẽ gồm 3đ/c như vậy; về nhân sự chúng ta có danh sách bầu cử gồm 5đ/c và chon 3đ/c vào BCH khoá mới.
Xin ý kiến đại hội!
Đ/c nào nhất trí với đề án nhân sự xin cho biểu quyết.
Đ/c nào không nhất trí xin cho biểu quyết.
Đ/c nào có ý kiến khác( xin cảm ơn)
Như vậy đại hội đã nhất trí 100% thông qua đề án nhân sự danh sách bầu cử gồm 5đ/c chọn 3đ/c.
Thưa đại hội! để giúp cho việc bầu BCH khoá mới đúng nguyên tắc của điều lệ Đoàn chúng ta cần phải bầu ban kiểm phiếu để thực hiện công tác bầu cử ; Về nhân sự cho ban kiểm phiếu dự kiến của Đoàn chủ tịch gồm 3đ/c xin ý kiến Đại hội……
Nếu đại hội nhất trí Đoàn chủ tịch xin phép được giới thiệu những đ/c có tên sau:
1…………………….2………………………..3………………………..
Xin ý kiến đại hội !
Đ/c nào nhất trí xin cho biểu quyết.
Đ/c nào không nhất trí xin cho biểu quyết.
Đ/c nào có ý kiến khác( xin cảm ơn)
Như vậy đại hội đã nhất trí 100% thông qua đề án nhân sự ban kiểm phiếu gồm 3đ/c có tên sau:
1Đ/c……………T ban: 2 Đ/c……….uỷ viên: 3 Đ/c……………..uỷ viên.
Sau đây xin kính mời ban kiểm phiếu lên làm việc:
6. Ban kiểm phiếu tiến hành làm công tác bầu cử:
Kính thưa đại hội!
Được sự tín nhiệm của đại hội đã bầu chúng tôi gồm 3đồng chí tham gia ban kiểm phiếu. chúng tôi xin hứa sẽ làm việc với tinh thần, trách nhiệm cao, kiểm phiếu khách quan chính xác.
Để công tác bầu cử được dân chủ công khai đảm bảo chất lượng tốt ban kiểm phiếu xin thông báo một số vấn đề sau:
Phiếu bầu đã ghi sẵn họ tên những người trong danh sách bầu cử
Đại hội đồng ý ai thì để nguyên, không đồng ý thì gạch chính giữa họ tên người đó.
Hiện nay trong phiếu bầu cử có 5 đồng chí khi bầu cử các đồng chí lưu ý gạch tối thiểu là 2 đồng chí , còn để lại 3đ/c hoặc ít hơn.
+ Phiếu hợp lệ là phiếu do ban kiểm phếu phát ra, phiếu bầu đủ hoặc ít hơn số lượng phải bầu.
+ Phiếu không hợp lệ là phiếu không do ban kiểm phiếu phát ra; phiếu bầu hơn so với số lượng quy định: bầu người ngoài danh sách bầu cử ; phiếu không bầu cho ai trong danh sách bầu cử .
* xin phép đại hội Ban kiểm phiếu giới thiệu hòm phiếu.
Mời các đồng chí trong ban kiểm phiếu tiến hành phát phiếu (trường hợp thiếu hay thừa hoặc cần đổi phiếu bầu đề nghị các Đ/c gặp BKP để đổi lại)
(Lưu ý khi phát phiếu xong hỏi lại xem có đ/c nào cần đổi hoặc chưa có phiếu bầu hay không)
- Nếu đại hội không có ý kiến gì sau đây đề nghị đại hội tiến hành bầu cử.
Mời đoàn chủ tịch, đoàn thư ký tiến hành bỏ phiếu trước sau đó mời các hàng nghế tiếp theo sau khi thực hiện bỏ phiếu xong mời các đồng chí trở về vị trí ; hỏi lại đại hội có đồng chí nào chưa bỏ phiếu không .
Kiểm tra số phiếu trong hòm phiếu. (Báo cáo đại hội hòm phiếu trống)
Báo cáo đại hội:
+ số phiếu phát ra là:..........
+ số phiếu thu về là:..........
Như vậy tổng số phiếu thu về bằng tổng số phiếu phát ra xin phép, đại hội cho phép ban kiểm phiếu được tiến hành kiểm phiếu.
( Trong thời gian chờ ban kiểm phiếu làm việc có thể chèn phần thi đua khen thưởng hoặc một số tiết mục văn nghệ trò chơi của chi đoàn)
Sau đây thay mặt ban kiểm phiếu tôi xin phép được thông qua biên bản kiểm phiếu. (theo mẫu)
Và sau đây xin kính mời BCH mới ra mắt đại hội (vỗ tay theo nhịp của bước chân) sau khi BCH mới ra mắt ngồi vầo vị trí thì đại diện 1đ/c trong BCH mới phát biểu ý kiến hứa hẹn trước đại hội.
Ban tổ chức :
Kính thưa đại hội!
Như vậy đại hội chúng ta đã bầu được một BCH mới lãnh đạo chi đoàn trong năm học tới và sau đây xin mời đoàn thư ký thông qua nghị quyết của đại hội xin mời đoàn thư ký!
7. Phần thông qua nghị quyết đại hội của đoàn thư ký:
Thay mặt đoàn thư ký tôi xin thông qua nghị quyết của đại hội: (mẫu)
Xin cảm ơn đại hội!
Đoàn chủ tịch tiếp tục công việc:
Kính thưa đại hội ! vừa rồi chúng ta đã nghe đoàn thư ký thông qua nghị quyết của đại hội chi đoàn nhiệm kỳ …. Xin đại hội xem xét thông qua.
Đ/c nào nhất trí xin cho biểu quyết.
Đ/c nào không nhất trí xin cho biểu quyết.
Đ/c nào có ý kiến khác( xin cảm ơn)
Như vậy đại hội đã nhất trí 100% thông qua nghị quyết của đại hội xin các đ/c cho một tràng vỗ tay để chúc mừng.
: Tổng kết bế mạc đại hội (ban tổ chức)
Kính thưa các quý vị đại biểu.
Kính thưa đại hội!
Như vậy sau nửa ngày làm việc nghiêm túc đoàn kết, trí tuệ và dân chủ: đại hội chi đoàn lớp K….thành công tốt đẹp.
Thay mặt Đoàn chủ tịch tôi xin tóm tắt kết quả của đại hội nhiệm kỳ …..của chi đoàn lớp K……như sau:
…………………………………………………………………………………
Thay mặt ban tổ chức xin tuyên bố Đại hội chi đoàn ……nhiệm kỳ…… đã kết thúc xin cảm ơn các quý vị đại biểu cùng toàn thể đại hội .
Sau đây xin kính mời các quý vị đại biểu cùng toàn thể đại hội đứng dậy làm lễ chào cờ; (chú ý chào cờ không hát)