Công văn hướng dẫn đại hội Đoàn các cấp

ĐOÀN TNCS HCM - TP HÀ NỘI
BCH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
Số: 66 /03-CV/ĐTN
V/v hướng dẫn tổ chức đại hội
Đoàn các cấp
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 24 tháng 2 năm 2009
Kính gửi: - BCH các Liên chi đoàn trực thuộc Đoàn TN HVTC.
- BCH các chi đoàn cán bộ giáo viên, sinh viên CQ44,45,46- HVTC
Căn cứ theo điều 7 chương II điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; Theo kế hoạch tổ chức, hoạt động của Đoàn TN Học viện Tài chính năm 2009; hướng tới chuẩn bị đại hội đại biểu ĐTN Học viện Tài chính nhiệm kỳ IV. Ban thường vụ Đoàn TNCS HCM Học viện hướng dẫn các Liên chi đoàn, các chi đoàn sinh viên trực thuộc kế hoạch đại hội đoàn các cấp như sau:
I. Đại hội cấp chi đoàn:
1/ Thời gian tiến hành đại hội cấp chi đoàn.
Đại hội cấp chi đoàn từ ngày 02/03/209 đến ngày 05/04/2009.
Địa điểm để tiến hành Đại hội các chi đoàn (yêu cầu BCH các chi đoàn chủ động bố trí địa điểm cho phù hợp) nếu không bố trí được liên hệ trực tiếp với VPĐ Học viện, để đăng ký phòng 405 và 505 KTX B5)
2/ Nội dung đại hội cấp chi Đoàn.
+ Báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào sinh viên năm 2008- 2009; phương hướng nhiệm vụ công tác Đoàn nhiệm kỳ mới năm 2009- 2010.
+ Thảo luận, giới thiệu nhân sự bầu BCH chi đoàn nhiệm kỳ mới căn cứ theo điều lệ đoàn (BCH chi đoàn gồm 03đ/c 01 bí thư, 01 phó bí thư, 01 uỷ viên: uỷ viên BCH là những đoàn viên tiêu biểu có năng lực công tác Đoàn, có học lực khá không vi phạm các quy chế trong học tập và công tác).
+ Bầu đại biểu tham dự đại hội Đoàn cấp liên chi (chỉ tiêu đại biểu do cấp liên chi chỉ đạo).
+ Hồ sơ sau đại hội của cấp chi đoàn chuyển lên đoàn cấp trên (liên chi) bao gồm:
- Biên bản của Đại hội.
- Biên bản kiểm phiếu.
- Biên bản họp BCH phiên đầu tiên phân công nhiệm vụ cho các ủy viên BCH.
- Đơn đề nghị BCH LCĐ giới thiệu với đoàn cấp trên ra quyết định công nhận BCH chi đoàn.
- Danh sách trích ngang BCH chi đoàn mới
II. Đại hội cấp Liên chi đoàn:
1. Công tác chuẩn bị cho đại hội:
1.1/ Về thời gian, địa điểm thực hiện đại hội:
Để đảm bảo thời gian tiến hành Đại hội đại biểu ĐTN HVTC yêu cầu Đại hội cấp liên chi đoàn tiến hành trong khoảng thời gian từ (15/04 đến 15/05 năm 2009); về địa điểm Đại hội - cấp liên chi chủ động liên hệ bố trí sắp xếp phù hợp với nhu cầu của liên chi.
1.2/ Xây dựng cơ cấu đại biểu tham gia Đại hội cấp liên chi căn cứ vào các nội dung sau:
+ Căn cứ theo tổng số đoàn viên của liên chi.
+ Số lượng tổ chức đoàn trực thuộc cấp liên chi.
+ Tính đặc thù và những đặc điểm chính trị xã hội của cấp liên chi.
1.3/ Xây dựng đề án nhân sự BCH liên chi:
+ Xây dựng BCH phải đảm bảơ các yêu cầu: theo tiêu chuẩn của điều lệ ĐTNCSHCM, đảm bảo tính hoàn thành nhiệm vụ, đảm bảo tính thiết thực, đảm bảo tính kế thừa, đảm bảo độ tuổi bình quân và trẻ hoá cán bộ, không vi phạm các quy chế của Học viện.
+ Cơ cấu ban chấp hành liên chi đoàn: căn cứ vào đặc thù nhiệm vụ của liên chi cơ cấu dự kiến BCH cần có dự kiến phân công nhiệm vụ sau Đại hội; về số lượng uỷ viên BCH liên chi căn cứ theo tổng số Đoàn viên khoảng từ (05- 17 đ/c), uỷ viên ban thường vụ không quá 1/3 số lượng uỷ viên BCH.
1.4/ Thành lập phân công nhiệm vụ các tiểu ban phuc vụ đại hội:
+ Tiểu ban nội dung: xây dựng báo cáo, phương hướng thảo luận tổng hợp ý kiến bổ sung vào văn kiện của Đại hội.
+ Tiểu ban nhân sự: xây dựng đề án phân bổ đại biểu cho các đơn vị cấp dưới, xây dựng đề án nhân sự tham gia đại hội đại Đoàn cấp trên, xây dựng ban thẩm tra tư cách đại biểu và văn bản phục vụ cho Đại hội.
+ Tiểu ban tuyên truyền: phát động các phong trào hướng tới chào mừng đại hội, chuẩn bị các điều kiện về cơ sở địa điểm Đại hội, panô, áp phích, văn nghệ chào mừng, trang trí khánh tiết…
+ Tiểu ban hậu cần: chuẩn bị kinh phí vật chất phương tiện phục vụ Đại hội.
2. Tiến trình của Đại hội liên chi đoàn.
2.1/ Xét duyệt công tác chuẩn bị Đại hội:
Đoàn thanh niên HVTC yêu cầu các liên chi chuyển hồ sơ chuẩn bị đại hội về VPĐTN 01 tuần trước khi Đại hội diễn ra.
Hồ sơ chuẩn bị cho đại hội bao gồm:
+ Danh sách Đại biểu dự đại hội.
+ Dự thảo báo cáo tổng kết nhiệm kỳ, phương hướng nhiệm kỳ tới.
+ Báo cáo kiểm điểm hoạt động của BCH.
+ Đề án xây dựng BCH nhiệm kỳ mới.
+ Danh sách trích ngang dự kiến nhân sự BCH, ban thường vụ.
+ Đề án tổ chức đại hội và dự kiến chương trình đại hội.
2.2/ Hồ sơ sau Đại hội:
1. Biên bản Đại hội, biên bản hội nghị BCH liên chi phiên họp đầu tiên.
2. Biên bản kiểm phiếu và toàn bộ phiếu bầu Đại hội và hội nghị BCH phiên đầu tiên.
3. Danh sách toàn thể BCH LCĐ, có ghi chú chức vụ của uỷ viên được bầu tại hội nghị BCH phiên đầu tiên.
4. Công văn gửi BCH đoàn trường đề nghị công nhận uỷ viên BCH LCĐ, uỷ viên ban thường vụ và các chức danh.
3. Các nội dung cần lưu ý:
- Các LCĐ xây dựng kế hoạch Đại hội, số lượng, cơ cấu đại biểu tham dự đại hội cấp liên chi; triển khai tới các chi đoàn trước khi Đại hội các chi đoàn.
- Đối với các chi đoàn cần hoàn chỉnh hồ sơ sớm nhất chuyển về liên chi để tổng hợp xây dựng hồ sơ đại hội cấp liên chi.
- Văn phòng Đoàn thanh niên cung cấp các văn bản mẫu về công tác Đại hội thông qua blog: (http://vanphongdoan-hvtc.blogspot.com) và thông báo về kế hoạch đăng ký mượn phòng 405,505 KTXB5 thông qua bảng tin để các chi đoàn đăng ký phòng Đại hội.
- Thông tin chi tiết, giải đáp liên hệ VP đoàn thanh niên 205 KTX/B5 HVTC .
Nơi nhận:
- Như k/g (để t/h);
- Lưu VP ĐTN.
T/M BCH ĐOÀN TNCSHCM HVTC
Bí thư

đã ký
Mai Ngọc Anh